PDF

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Das Portable Document Format (PDF; deutsch: (trans)portables Dokumentenformat) ist ein plattformunabhängiges Dateiformat für elektronische Dokumente, das von Adobe Systems entwickelt wurde.

Ziel war es, Dokumente unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, vom Betriebssystem oder von der Hardwareplattform originalgetreu weitergeben zu können. Ein Leser einer PDF-Datei soll das Dokument immer in der Form betrachten und ausdrucken können, die der Autor festgelegt hat. Die typischen Konvertierungsprobleme (wie veränderter Seitenumbruch oder falsche Schriftarten) beim Austausch eines Dokuments zwischen verschiedenen Programmen entfallen dadurch.

Neben Text, Bildern und Grafik kann eine interaktive PDF-Datei auch Hilfen wie

  • anklickbare Inhaltsverzeichnisse
  • miniaturisierte Seitenvorschauen
  • Formularfunktionen

enthalten.

Empfehlung: Wenn Sie PDF-Dokumente erzeugen, wählen Sie eine möglichst hohe Version, da so die Dokument-Größe reduziert wird. Da der Adobe-PDF-Reader automatisch aktualisiert wird, haben Benutzer im Allgemeine neueste Versionen verfügbar.

PDF-Dateien in Webseiten

PDF-Dateien sind populär, um druckoptimiert Erzeugnisse auszuliefern. Sie werden jedoch in einem Plugin oder in einer externen Applikation geöffnet und stellen somit für den Anwender einen überraschenden Ausstieg aus seiner gewohnten Arbeitsumgebung dar.

  • Markieren Sie solche Links besonders, die PDF-Files ausliefern.
  • Geben Sie bei PDF-Links auch die Dateigröße an, damit ein Benutzer entscheiden kann, ob er oder sie das Downloadvolumen vielleicht vermeiden möchte.
  • Auch bei PDF-Files gilt es, Richtlinien zur Barrierefreiheit zu beachten. Mehr dazu siehe: www.adobe.com: Creating Accessible Adobe PDF Files.