SELFHTML:Verein/Protokolle/Gründungsprotokoll 2004

Protokoll über die Gründung und erstmalige Mitgliederversammlung des Vereins SELFHTML e. V.

Am 21. Mai 2004 trafen sich die auf der Teilnehmerliste angeführten Personen um 14:00 Uhr in der Kanzlei des Rechtsanwalts und Notars Hugo Brentzel, Leopoldstraße 10, 44147 Dortmund, um den Verein SELFHTML e. V. zu gründen.

1. Stefan Münz leitete zunächst die Sitzung und eröffnete die Versammlung. Auf Vorschlag von Stefan Münz wurde Astrid Steinmann von den Anwesenden als Versammlungsleiterin bestätigt.
2. Als Protokollführer wurde Roland Skop vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Dieser nahm die Wahl an.
3. Sodann wurde den Gründungsmitgliedern die im Einladungsschreiben bezeichnete Tagesordnung zur Genehmigung vorgeschlagen. Nach kurzer Aussprache wurde die Tagesordnung in dieser Form gebilligt.
4. Die allen Anwesenden vorgelegte Satzung wurde daraufhin erläutert. Es wurden folgende einstimmige Beschlüsse gefasst:
   • Die anwesenden Mitglieder bekräftigten den Beschluss, den Verein SELFHTML e. V. zu gründen und die Rechtsfähigkeit durch Eintragung in das Vereinsregister zu erstreben.
   • Die Vereinssatzung wurde angenommen (Anlage 3 zu diesem Protokoll).
5. Sodann erklärten die Anwesenden, dem Verein als Mitglieder beitreten zu wollen.

1. Auf Vorschlag der Sitzungsleiterin wurde im Anschluss ein Wahlausschuss bestimmt, den Daniela Koller leitete. Aus dem Kreis der Mitglieder wurden folgende Personen zur Wahl in den Vorstand vorgeschlagen:
   • Stefan Münz als 1. Vorsitzender
   • Sven Rautenberg als 2. Vorsitzender

Die vorgeschlagenen Mitglieder erklärten sich zur Kandidatur bereit. Ohne Widerspruch wurde die Wahl in offener Abstimmung durchgeführt. Einstimmig – bei Stimmenthaltung der jeweils vorgeschlagenen Mitglieder – wurden gewählt:

1. • Stefan Münz als 1. Vorsitzender
   • Sven Rautenberg als 2. Vorsitzender

Die gewählten Vorstandsmitglieder nahmen die Wahl an.

1. Der 1. Vorsitzende, Stefan Münz, dankte Astrid Steinmann und übernahm die Leitung der Sitzung.

Auf Vorschlag aus dem Kreis der Mitglieder wurden weiterhin gewählt:

1. • Thomas J. Sebestyen als Schriftführer
   • Swen Wacker als Kassierer
   • Mathias Bigge als Pressesprecher
   • Christian Kruse als Technischer Leiter
   • Andreas Korthaus als Revisor

Die Gewählten nahmen die Wahl an.

1. Die Beitragsordnung wurde nach kurzer Aussprache einstimmig beschlossen.

Die Finanzordnung wurde nach kurzer Aussprache einstimmig beschlossen.

1. Die Vereinsmitglieder beauftragten daraufhin den Vorstand, die Eintragung des Vereins zu erwirken und beim Finanzamt die Anerkennung des Vereins als gemeinnützig herbeizuführen. Der vertretungsberechtigte Vorstand wurde durch einstimmigen Beschluss ermächtigt, gegebenenfalls notwendige Ergänzungen oder Änderungen bei der Satzung vorzunehmen, falls von Seiten des Registergerichts oder des Finanzamts Bedenken gegen die Eintragung bzw. gegen die Anerkennung des Vereins als gemeinnützig vorgebracht werden. Es wurde klargestellt, dass sich diese Ermächtigung nicht auf sonstige Satzungsbestimmungen bezieht.
2. Den Anwesenden wurde vom Vorstand zugesagt, ihnen nach Eintragung des Vereins den Satzungstext zur Verfügung zu stellen.
3. Die Gründungsversammlung wurde um 15:30 Uhr geschlossen.

Für die Richtigkeit: (Roland Skop, Protokollführer) (Astrid Steinmann, Versammlungsleiterin) (Stefan Münz, 1. Vorsitzender)

Einladung

Swen Wacker

An die Developer von SELFHTML per E-Mail

Kiel, 15. Mai 2004

Einladung zur Gründungsversammlung SELFHTML e. V.

Liebe Freunde,

wie wir in den vergangenen Wochen besprochen haben, wollen wir uns am 21. Mai 2004 um 14.00 Uhr in Dortmund treffen, um unseren Verein SELFHTML e. V. zu gründen. Zu diesem Zweck hat Mathias Bigge einen Termin bei dem Notar Hugo Brentzel, Leopoldstr. 10, 44147 Dortmund reservieren lassen.

Damit über die Vereinssatzung, die Beitragsordnung und die Finanzordnung in der Gründungsversammlung abschließend entschieden werden kann, habe ich die euch bekannten Entwürfe diesem Schreiben beigefügt. Alle von uns besprochenen Änderungen und Vorschläge sind in die Entwürfe eingeflossen. Dennoch bitte ich Euch alle, noch einmal auf die Entwürfe zu schauen und etwaige Fehler vor der Gründungsversammlung im Dev-Forum mitzuteilen.

Als Tagesordnung für die Gründungsversammlung schlage ich vor:

1. Begrüßung
2. Bestellung eines Protokollführers für die Gründungsversammlung
3. Beschluss über die Tagesordnung der Gründungsversammlung
4. Aussprache und Beschlussfassung über die Vereinssatzung
5. Bestellung eines Wahlausschusses
6. Wahl des Vereinsvorstands
7. Wahl des Schriftführers
8. Wahl des Kassierers
9. Wahl des Pressesprechers
10. Wahl des technischen Leiters
11. Wahl eines Revisors
12. Beschluss über die Beitragsordnung
13. Beschluss über die Finanzordnung
14. Eintragung des Vereines / Anerkennung der Gemeinnützigkeit
15. Verschiedenes

Aus praktischen Gründen bitte ich, mir Vorschläge zur Änderung der Tagesordnung alsbald zukommen zu lassen.

Liebe Grüße

Swen Wacker

Anlagen: Entwurf Satzung Entwurf Beitragsordnung Entwurf Finanzordnung Entwurf des Gründungsprotokolls

Teilnehmerliste

Teilnehmerliste der Gründung und erstmalige Mitgliederversammlung des Vereins SELFHTML e. V. am 21. Mai 2004 in Dortmund:

• Bigge, Mathias
• Bürkle, Götz
• Koller, Daniela
• Korthaus, Andreas
• Kruse, Christian
• Kummer, Christoph
• Münz, Stefan
• Rautenberg, Sven
• Schäfer, Matthias
• Sebestyen, Thomas J.
• Skop, Roland
• Steinmann, Astrid
• Tepasse, Tim
• Wacker, Swen
• Wilfing, Benjamin