SELFHTML:Verein/Protokolle/Mitgliederversammlung 2017

Mitgliederversammlung SELFHTML e.V. am 07. Oktober 2017 im Meistersaal, Köthener Str. 38, 10963 Berlin

Anwesende Mitglieder:

• Janosch Zoller
• TS
• Gunnar Bittersmann
• Matthias Apsel
• dedlfix
• Matthias Scharwies

Per Chat zugeschaltete Mitglieder:

• Felix Riesterer
• 1unitedpower (ab 12:00)

Protokollführer:

• Matthias Scharwies

TOP 0: Regularien

Der Vorsitzende Matthias Apsel begrüßt zur Mitgliederversammlung. Die Sitzung beginnt mit einer halben Stunde Verspätung.

Anträge an die Mitgliederversammlung:

• Tagesordnung: ergänzt wird TOP: Revision Haushaltsabschluss 2015

Wahl zum Kassenprüfer: Gunnar Bittersmann wird einstimmig zum Kassenprüfer gewählt.

Entweder die Finanzordnung oder die Reisekostenabrechnung müssen 2018 geändert werden - beide sind in ihren Bestimmungen nicht deckungsgleich.

TOP 1: Revision Haushaltsabschluss 2015

Janosch fielen bei der Durchsicht einige Unstimmigkeiten auf:

• flattr-Konto besteht aus 2 Konten : Spenden- und Bestandskonto
• nach Zusammenfassung von flattr werden diese Konten zusammengelegt.

Differenz des Kontostands 2015 (errechnet) zum Haushaltsabschluss 2015: 4,07 Euro Zuordnung auf ausgehende Spenden 2.-/Monat für Nov, Dez 2015 Rest scheinen Rundungsfehler zu sein (verschuldet durch flattrs neu gestaltete Anzeige)

Antrag: Haushaltsabschluss 2015 zurücknehmen und mit den vorliegenden, korrigierten Daten neu beschließen

• 6 Stimmen dafür, eine Enthaltung
• Kassenprüfer stimmt zu

TOP 2: Haushaltsabschluss 2016

Belege und Kontoauszüge liegen noch nicht in Papierform vor und müssen noch transferiert werden. Deshalb wurden kostenpflichtige Jahresumsatzlisten angefordert, 2 x 25.-

Janosch erläutert Ausgaben und Einnahmen, die entsprechenden Aufstellungen liegen in Papierform vor.

Antrag: Haushaltsabschluss 2016 beschließen

• 6 Stimmen dafür, eine Enthaltung
• Kassenprüfer stimmt zu

TOP 3: Jahresbericht des Vorstands

Janosch berichtet über Änderungen durch Übernahme des Amts als Kassierer

• Wechsel des Finanzamts
• nächstes Jahr wird wieder Steuererklärung wg. Gemeinnützigkeit fällig
• geplanter Wechsel der Bank bisher nicht umgesetzt, Wechsel soll nun zum Jahresende erfolgen
• Janosch erhält den Auftrag, die Beitragsordnung anzupassen (6 dafür)

Die Sitzung wird durch eine kurze Pause unterbrochen.

Bericht: Vorstand erteilte Auftrag für Einrichtung des Offline-Wiki

• max. Auftragssumme 3000.-
• auf Ausschreibung wurde mangels Lastenheft verzichtet
• entspricht dem Vereinszweck "Bildungsauftrag"

Zur Forumskultur:

• Verein hat (zu) wenig Mitarbeiter und deshalb sollten Energien positiv gebündelt werden.
• Kurze Frozzeleien gehören dazu, längere Gefechte schaden dem Ansehen nach außen und sollten nicht öffentlich ausgetragen werden.
• zur Erinnerung: Der Vorstand hat das Hausrecht im Forum und wird dies ohne Rechtfertigung/ weitere Diskussion durchsetzen. Administratoren /Moderatoren sollen vom Vorstand getroffene Entscheidungen nicht rückgängig machen.
• nächstes Jahr zu besprechen: eventuelle Änderungen der Forums-Charta und Thema Anmeldepflicht

Finanzen 2017:

• 500.- weniger als im Jahresabschluss durch hohe Ausgaben (in Verbindung mit Eintragung Satzungsänderungen und Vorstandswechsel)
• 50.- Jahresumsatzlisten
• hohe Summe an Fahrtkostenerstattung
• amazon smile liefert konstant Spendeneinnahmen ohne Aufwand für uns
• FlattR wirft gegenüber den hohen festen Kosten nicht genug ab (Spenden abzgl. Gebühren 2017 bisher: ca. 17€). Hinzu kommt die schwierige Frage, inwieweit Wiederspenden, denen die Flattr-Gebühren entsprechen, satzungsgemäß möglich sind. Sollte darauf verzichtet werden?

Antrag: Flattr-Vereinskonto abschaffen

• 6 Stimmen dafür, 1 Enthaltung
• Umsetzung bis Ende des Jahres
• TS informiert sich über Alternativen

Antrag: Trello war 2010-2015 eine nützliche Einrichtung für Dinge, die mit dem alten Forum nicht durchgeführt werden konnte. Es soll auf read-only gesetzt werden und in Zukunft nicht mehr benutzt werden.

• 6 dafür, 1 Enthaltung
• Matthias Apsel informiert sich über status quo

TOP 4: Entlastung des Vorstands

Antrag: Der Vorstand beantragt die Entlastung für seine Arbeit durch die Mitgliederversammlung.

• 4 dafür, 3 Enthaltungen

TOP 5: Feststellung der aktiven Mitglieder

Ordentliche Vereinsmitglieder sind:

• Apsel, Matthias
• Bittersmann, Gunnar
• Gebel, Christian
• Kummer, Christoph
• Kruse, Christian
• Riesterer, Felix
• Schaffranek, Raoul
• Scharwies, Matthias
• Schmieder, Thomas
• Scholz, Gunar
• Zoller, Janosch

TOP 6: Versetzung aller weiteren Mitglieder in den Ehrenmitgliedstatus

Antrag: Alle nicht unter TOP 5 genannten ordentlichen Mitglieder des Vereins werden zu Ehrenmitgliedern ernannt.

• einstimmig angenommen

TOP 7: Feststellung persönlicher Daten bzw. deren benötigten Umfangs für Mitglieder

Diskussion darüber, wie viele persönliche Daten von Mitgliedern dem Verein zur Verfügung stehen sollten und eventuell Beschluss darüber - z.B. als Auftrag an den Vorstand zur Erhebung

Antrag: Der Vorstand führt eine Mitgliederliste mit Klarname, postalischer Anschrift, Email-Adresse Mitglieder können darüber hinaus weitere Daten zur Verfügung stellen. Die Daten werden nicht veröffentlicht.

• 7 dafür

TOP 8: Versand von Mitgliedschaftsbestätigungen

Diskussion über einen regelmäßigen unaufgeforderten Versand von Mitgliedschaftsbestätigungen (für ordentliche Mitglieder) und Spendenbescheinigungen (für Fördermitglieder) - z.B. jährlich

Antrag: An Fördermitglieder wird einmal jährlich nach Eingang des Mitgliedsbeitrags eine Mitgliedschaftsbestätigung versandt, verbunden mit einer entsprechenden Spendenbescheinigung. Ordentliche Mitglieder erhalten zum Jahresbeginn eine Mitgliedschaftsbestätigung als Dankeschön und Bescheinigung für ihr Engagement.

• 7 dafür

Meinungsaustausch und eventuell Beschluss

TOP 9: Feedback

Antrag: Ein neues Forum für ordentliche Mitglieder wird eingerichtet. Es ist für die Kommunikation zu Vereinsbelangen gedacht.

• 4 dafür, 2 Enthaltungen
• Auftrag an Janosch

Wiki

• Zielgruppe: Laien
• Deshalb sollten Tutorials so verständlich wie möglich beginnen
• Trennung Doku - Tutorials aber nicht möglich
• Referenz sollte keine / kurze Beispiele enthalten
• Matthias Apsel passt Vorlage an (link auf weitere Beispiele auf Doku-Seite)

Anhang: Chatprotokoll

Felix Riesterer:10:32 Bin da
Camping_RIDER:10:32 Huhu
Felix Riesterer:10:32 seid ihr später dran?
Camping_RIDER:10:33 ja, ein wenig
Camping_RIDER:10:36 Felix, du stimmst den beiden unter TOP 0 genannten Punkten zu?
Felix Riesterer:10:37 ja
Matthias Sch:10:40 Servus
Felix Riesterer:10:41 servus
Felix Riesterer:10:42 werde euch pünktlich um 12:00 verlassen müssen!
Felix Riesterer:10:51 dafür
Felix Riesterer:11:09 dafür
Felix Riesterer:11:09 warum ist eigentlich CK nicht dabei...?
dedlfix:11:10 verbindungsprobleme wegen xavier
Felix Riesterer:11:10 das meinte ich nicht, denn xavier hat keinen einfluss auf datenverbindungen
dedlfix:11:10 zugverbindung
Camping_RIDER:11:11 das war auch eher ein Scherz
Felix Riesterer:11:11 sind scherze während der mv im chat eigentlich erlaubt?
Camping_RIDER:11:12 wir ham ja sonst nix zu lachen
:11:22 kurze Pause
Felix Riesterer:11:25 wie war die fahrt?
Matthias Sch:11:39 Janosch hatte Stau auf A6, sonst ging's gut bis Berlin
Felix Riesterer:11:55 so langsam muss ich los...
Felix Riesterer:11:55 ... und gebe zu protokoll, dass ich in der Sache TOP 5 dafür bin
Matthias Sch:11:58 Schönes Wochenende
Felix Riesterer:11:58 also dann: noch viel Erfolg! Ich bin mit Family essen & einkaufen
unnamed:11:59 Einer geht, ein anderer kommt
Matthias Sch:11:59 Hallo, Fremder
Raoul:11:59 sieht man meinen Namen jetzt?
Matthias Sch:12:00 Jetzt ja
Raoul:12:00 Also grüßt euch
Raoul:12:17 Seid ihr noch da?
dedlfix:12:19 ja
Raoul:12:20 gut, ich machte mir schon sorgen
Raoul:12:24 Oh, Tom ist auch dem Verein beigetreten. Willkommen Tom
Orlok:12:25 Guten Morgen!
dedlfix:12:26 das pad macht gad mist, und postet Tom als Orlok
TS:12:29 Wann kommst Du dau, Raoul?
TS:12:30 dazu...
Orlok:12:31 Hallo
TS:12:32 Hallo zurück.
Raoul:12:34 Das wird schwierig, ich bin noch in Aachen und fürchte bis ich in Berlin bin, könnte die MV vorbei sein. Nein im Ernst, ich bin gerade in ner stressige Phase mit meiner Masterarbeit und deswegen schleifen andere Dinge bei mir gerade
TS:12:34 Toi, toi, toi
Raoul:12:35 Dafür
Raoul:12:36 Können wir auch über Trello abstimmen? Das interne Forum hat Trello überflüssig gemacht
Matthias Sch:12:37 Ja, mach ich dann. EVTL. Mit Forum als Ersatzkanal
Raoul:12:38 👍
Raoul:12:46 Dafrü, Trello auf read-only zu setzen
Raoul:12:48 Kann jemand in Kurzform erklären, worum es bei der Entlastung des Vorstands geht?
Camping_RIDER:12:48 Die Mitglieder bestätigen, dass der Vorstand alles richtig gemacht hat
Raoul:12:49 +1 von mir
Raoul:12:57 +1 für TOP 5
TS:12:58 Raoul: Punkt Ehrenmitglieder?
Raoul:12:58 jop
Raoul:13:04 Sind die Angaben Klarname, Anschrift und Email verpflichtend oder freiwillig anzugeben?
Camping_RIDER:13:04 verpflichent, das bleibt aber innerhalb des Vorstands
Camping_RIDER:13:05 nur für Post vom Vorstand
Raoul:13:05 Okay, dafür. Wem kann ich denn eine Email mit meinen Daten schicken?
Camping_RIDER:13:06 Janosch oder Matthias Apsel, Janosch meldet sich bei dir
Camping_RIDER:13:06 (ich bin Matthias)
Raoul:13:07 sehr gut
Raoul:13:14 auch wieder dafür
Raoul:13:19 Wenn wir schon beim Feedback sind: Von mir ein großes Dankeschön, an euch alle, die den Laden hier am 
Laufen halten ❤
Orlok:13:20 Dem schließe ich mich an.
Camping_RIDER:13:20 'Danke für's Dankeschön
TS:13:20 Danke...
Raoul:13:28 Also gut, wenn der offizielle Teil vorbei ist, würde ich mich jetzt wieder ausklinken.
Raoul:13:29 Viel Spaß noch in Berlin
dedlfix:13:29 bis bald
Camping_RIDER:13:30 ciao
Orlok:13:42 Wäre es nicht sinnvoller, den Mitgliedern Zugang zum internen Forum zu gewähren? Wie sollte das inhaltlich abgegrenzt werden?
dedlfix:13:42 intern ist für moderationszwecke gedacht
Orlok:13:49 wird aber offenbar nicht ausschließlich dafür genutzt
Camping_RIDER:13:50 stimmt, deshalb sind wir überhaupt nicht schlüssig, ob wir's überhaupt brauchen.
Camping_RIDER:13:50 schade, dass man das auf teamspeak nicht mithören kann
Camping_RIDER:13:51 müssen wir evtl. doch nächstes Jahr wieder machen
TS:14:16 Ich hab Hunger
Felix Riesterer:14:33 Ihr seid schon weit gekommen
TS:14:42 Jetzt beginnt die Arbeit erst. "Wie soll das Wiki in Zukunft beginnen?"
Matthias Sch:14:46 Startseite ist neu