SELFHTML:Verein/Protokolle/Mitgliederversammlung 2023

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Mitgliederversammlung SELFHTML e.V. am 25. November 2023 in der Jugendherberge Mainz.

Anwesende Mitglieder:

  • Albers-Zoller, Janosch
  • Berkemeier, Jürgen
  • Bittersmann, Gunnar
  • Borchmann, Rolf
  • Gebel, Christian
  • Knäpper, Wiebke
  • Riesterer, Felix
  • Scharwies, Matthias


Per Videokonferenz zugeschaltete Mitglieder:

  • Cordes, Julius
  • Kunkel, Martin
  • Marek, Mirko (Ab 12:00)

Protokollführer: Matthias Scharwies

TOP 0: Regularien

Es wurde ordnungsgemäß zur Mitgliederversammlung geladen. Es haben sich keine Änderungen zur Tagesordnung ergeben.

Wahl zum Kassenprüfer: Felix Riesterer wird einstimmig zum Kassenprüfer gewählt.


Bericht des Vorstands

  • Bericht der Vorsitzenden
  • Kassenbericht
  • Abstimmung: Kassenabschluss 2022

Felix Riesterer hat den Kassenabschluss geprüft. Der Vorstand wird einstimmig entlastet - es gibt eine Enthaltung.

  • Abstimmung: Entlastung des Vorstands

Der Vorstand wird einstimmig entlastet - es gibt drei Enthaltungen.

Mitgliederentwicklung

  • Mitgliederentwicklung: Aktuelle Mitgliederzahlen, Zugänge und Abgänge

Die Firma Toner-Dumping hat ihre Fördermitgliedsbeiträge nicht bezahlt und auf Mahnungen nicht reagiert. Die MV ist einstimmig dafür, dass sie ihre Förder-Mitgliedschaft verliert.

  • Abstimmung: Versetzung von Mitgliedern in den Ehrenmitgliedsstatus

Robert Sauer-Ernst hat sich in den letzten zwei Jahren nicht gemeldet. Die MV beschließt einstimmig ihn zum Ehrenmitglied zu erheben.

  • Abstimmung: Ausschluss eines Mitglieds auf Antrag

Das ordentliche Mitglied [Name bekannt] hatte mehrfache Verstöße gegen die Moderationsregeln begangen. Darüber hinaus hatte er mehrfach gedroht, den Vorstand zu verklagen. Sein Verhalten ist für den Verein schädigend. Der Vorstand stellt den Antrag, dass die Mitgliederversammlung über einen Ausschluss befindet. Das Ergebnis ist einstimmig bei 2 Enthaltungen.

Ggf. notwendige Auflösung des Vereins

Janosch erklärte, dass er aus persönlichen Gründen für ein Amt im Vorstand zukünftig nicht mehr zur Verfügung steht. Darüber hinaus überlegt er, inwieweit SELFHTML mit der bestehenden - leider beschränkten - Manpower weiter existieren kann. Er befürchtet, dass es nicht nur die Besetzung des Vorstands, sondern auch die technische Betreuung und die Wikiarbeit zu viel Kräfte erfordert, die sich langfristig nicht lohnen.

Felix betont, dass SELFHTML aus Idealismus gegründet wurde und deshalb immer noch einem Idealismus des freien Webs verpflichtet ist. Diesem Ideal würde auch Genüge getan, wenn das bestehende Projekt weiterläuft, ohne dass es große Neuerungen gäbe. Wichtig sei nur, dass der Vorstand besetzt wäre. Christian stimmt dem zu.

Wahlen

  • Wahl zum 1. Vorsitzenden
Kandidat: Matthias Scharwies
9 Stimmen 1 Enthaltung.

Matthias Scharwies ist 1. Vorsitzender

  • Wahl zum 2. Vorsitzenden
Kandidat: Rolf Borchmann
10 Stimmen

Rolf Borchmann ist 2. Vorsitzender.

  • Wahl zum Kassier
Kandidat: Wiebke Knäpper
9 Stimmen 1 Enthaltung

Wiebke Knäpper ist Kassier.

Der Verein bedankt sich bei den ausgeschiedenen Vorständen und wünscht ihnen alles Gute.

Gestaltungsrichtlinien/Design Manual

Matthias stellte die Entwicklungen der letzten 2 Jahre vor.

Themen waren

Anders als in den TOPs geplant, stellte er zur Diskussion, dass es auch bisher keine förmlichen Beschlüsse zu Logo, Farben etc. gab, sondern diese bisher von einem kleinen Team im Forum vorgestellt und dann implementiert wurden.

Deshalb wurde auf eine Abstimmung verzichtet und beschlossen, dass Arbeitsgruppen (In der Satzung: Developerteams) Einzelbereiche untersuchen und ihre Ergebnisse zur Diskussion stellen.

Ausrichtung des Vereins

  • Zielgruppe und Ziele: In Zeiten geringer Manpower muss sich der Verein fokussieren. Dafür muss klar sein, was in den Fokus genommen wird.
    • Diskussion und Festlegung von Zielgruppen und Zielen
  • Redaktionsrichtlinien: Je nach Zielgruppendefinition ergeben sich unterschiedliche Rückschlüsse darauf, wie Artikel geschrieben sein müssen

Es haben sich folgende Arbeitsgruppen gebildet:

von Personas zu einer Zielgruppendefinition

Teilnehmer: Christian, Gunnar, Janosch, Wiebke

Wiki-Struktur - Inhalte übersichtlich präsentieren

Teilnehmer: Jürgen, Matthias, Rolf

Teilnehmer: Christian, Gunnar, Matthias, Mirko

Es gibt bereits ein Farbkonzept und eine Sammlung Logos. Bei den Logos soll ein Entwurf zur Bildmarke und Bildwortmarke entwickelt und im Januar von der MV beschlossen werden.

Dies soll zu einem umfassenden Design-Manual erweitert werden. Dabei soll der Schwerpunkt auf dem Webdesign liegen, da wir nahezu keine Print-Produkte haben.

Bei der nächsten Mitgliederversammlung am 27.01.2024 sollen diese Gruppen ihre Ergebnisse präsentieren.

Termine für SELF-Treffen

Der Verein lädt zur Nachbereitung zu einem virtuellen SELF-Treffen ein, bei dem die Ergebnisse besprochen und beschlossen werden:

Um Interessierten die Planung zu erleichtern, werden die nächsten zwei Treffen jetzt schon festgelegt:

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